Organiser le covoiturage pour un match de football
Rendez-vous, places à l’aller et au retour, réponses des familles : une méthode simple et un message à adapter pour le déplacement de ton équipe.
Mis à jour le · par Yann Rozelot, éducateur U15
Un déplacement se prépare avec la convocation. L’objectif est de savoir assez tôt combien de places manquent, puis de laisser les familles convenir de qui emmène qui. Compter des voitures ne suffit pas : il faut compter les places disponibles pour les joueurs.
Fixer un rendez-vous commun
Indique le lieu de départ, l’heure du rendez-vous, l’heure de départ prévue et l’adresse du terrain adverse. Distingue ces horaires du coup d’envoi. Un lien vers le stade aide les familles qui rejoignent directement le match.
Prévois une échéance de réponse, par exemple le vendredi à 18 h pour un match le samedi. C’est un repère d’organisation à adapter aux habitudes de ton équipe.
Compter les places à l’aller et au retour
Demande à chaque famille qui conduit combien de joueurs supplémentaires elle peut prendre, en plus des enfants qu’elle transporte déjà. Sépare l’aller du retour : un parent peut déposer le groupe et ne pas rester au match.
- Combien de joueurs ont besoin d’une place ?
- Combien de places sont proposées à l’aller ?
- Combien sont proposées au retour ?
- Qui rejoint directement le stade et doit être retiré du compte ?
Exemple. Huit joueurs ont besoin d’une place. Les familles proposent huit places à l’aller et six au retour. Le départ est couvert ; il reste deux places à trouver pour revenir. Un total unique aurait masqué ce manque.
Un message de covoiturage à adapter
Match contre [adversaire], samedi [date].
Rendez-vous à [lieu] à [heure], départ à [heure].
Coup d’envoi à [heure], au stade [nom et adresse].
Merci de confirmer avant [jour et heure] :
- besoin d’une place pour [prénom] ;
- les places supplémentaires proposées à l’aller ;
- les places supplémentaires proposées au retour ;
- arrivée directe au stade, le cas échéant.
Les familles conviennent ensuite ensemble de qui prend qui.
Pour le reste du message, utilise le modèle complet de convocation de football.
Prévoir un changement de dernière minute
Une absence ou une voiture indisponible change le compte. Demande à la famille de prévenir dès qu’elle le sait, puis recompte séparément les deux trajets. Si le rendez-vous ou le terrain change, renvoie un message complet : une correction isolée se perd facilement dans le groupe.
Comment Kickalys aide le club
Depuis la convocation, les familles qui conduisent déclarent leurs places à l’aller et au retour. L’éducateur voit le nombre de places proposées. Les familles organisent entre elles qui prend qui : Kickalys compte les places, sans attribuer un enfant à une voiture.
Le covoiturage est compris dans le forfait et activé par défaut. Le club peut le désactiver s’il préfère organiser les trajets autrement. Les informations conservées et les accès sont décrits dans la notice des données de l’application.