Modèle
La convocation d’un match de football, ligne par ligne
Un message de convocation tient en douze lignes. Celles qui manquent sont toujours les mêmes, et ce sont elles qui font les trois appels du vendredi soir.
Le modèle, à copier tel quel
Remplacez ce qui est entre chevrons. Les astérisques mettent le texte en gras dans la plupart des messageries de groupe.
À coller dans le groupe*<CLUB> · <CATÉGORIE>*
Journée <05> · <samedi 10 octobre>
*RDV <13h15> <au club>, départ <13h30>*
Coup d’envoi <15h00>
<Déplacement à l’AS Val-Bornand, stade des Frênes>
<Environ 25 min de route, covoiturage>
*LE GROUPE (<14>)*
<Prénom Nom>
<Prénom Nom>
…
<Prénom Nom>, capitaine
La compo est annoncée au vestiaire.
<Prénom>, éducateur <catégorie>
Dites-nous s’il vient, en deux touches :
<lien>
Pourquoi chaque ligne y est
Le club et la catégorie, en tête
Un parent est dans quatre groupes de messagerie. La première ligne doit répondre à « est-ce que ça me concerne » avant qu’il ait déroulé.
La journée et la date, ensemble
« Journée 05 » est ce que dit le calendrier du district ; « samedi 10 octobre » est ce que lit un parent. Les deux, parce qu’un report se discute en journées et se vit en samedis.
Le rendez-vous en gras, et le départ à côté
C’est la seule information qu’un parent doit retrouver en trois secondes le samedi matin. Le rendez-vous et le départ sont deux heures différentes, et les confondre fait partir le car sans trois joueurs.
Le coup d’envoi, séparément
Il ne sert pas au parent qui dépose, il sert à celui qui vient voir. Sans lui, la moitié des familles arrive à l’heure du rendez-vous pour regarder un échauffement.
Le lieu, et le temps de route
« Déplacement à l’AS Val-Bornand » ne suffit pas : il y a deux stades dans la commune, et le mauvais est à sept minutes. Le nom du stade, donc, et le temps de route, qui est ce qui décide de l’heure du réveil.
Le groupe, nommé, avec son compte
Le nombre entre parenthèses sert à celui qui écrit autant qu’à celui qui lit : un groupe de quatorze annoncé et treize noms écrits se voit immédiatement. Le capitaine est nommé, parce que c’est une information qui circule autrement par rumeur.
Ce qui n’est PAS dans le groupe : la composition
Annoncer le onze de départ dans le groupe du club, c’est annoncer à trois familles que leur enfant est remplaçant, par écrit, devant tout le monde, l’avant-veille. « La compo est annoncée au vestiaire » est une phrase courte qui évite cela, et elle se tient.
Une façon de répondre en deux touches
Sans elle, les réponses arrivent en vingt messages sur trois jours, dont six pouces levés qu’il faut interpréter. C’est la ligne qui fait la différence entre un message et un outil.
Ce qu’une convocation ne devrait jamais porter
- Un numéro de téléphone personnel. « Appelez-moi avant vendredi 20h » transforme l’éducateur en standard, et son numéro circule ensuite dans des groupes qu’il ne connaît pas.
- Un motif d’absence. Ni « malade », ni rien qui s’en approche : c’est une donnée de santé, et elle n’a rien à faire dans un groupe de messagerie.
- Une remarque sur un joueur. Ce qui est écrit dans un groupe se recopie, se capture et ressort trois mois plus tard.
Avec Kickalys
Ce message est celui que l’application produit, mot pour mot : on coche le groupe, elle écrit la convocation, et le lien de réponse est dedans. Les familles répondent en deux touches, l’éducateur voit qui manque, et personne ne recompte les messages.
Une catégorie est gratuite, sans limite de durée ni de joueurs.